事前申請・本申請に関するQ&A

FAQ about Application Procedure

1.

申請期間について教えてください

研究助成金、海外留学補助金ともに2024年4月1日午前9時（以下、日本時間）受付開始です。申請の締切は5月31日16時です。申請書類の準備に要する時間を考慮して、ご対応お願いいたします。

When is the application period?

The research grant, step-up research grant, and overseas study grant will open at 9 A.M., April 1, 2024 (Japan time). The deadline for application submission is 4 P.M., May 31, 2024. Please allow sufficient time to prepare your application documents.

2.

入力内容を申請途中で一時保存できますか?

申請内容を入力し提出せずに終える場合は、マイページ、右下にある「申請書を一時保存」をクリックしてください、入力内容が保存できます。
セキュリティ対策として、30分以上経過すると自動的にログアウトしますのでご注意ください。定期的に右下の「申請書を一時保存」クリックし、保存してください。
なお、一時保存を確認するためには、下のPDFマーク付き書類のアイコンをクリック,いただくとご参照いただけます。

Can I save my data in the middle of my application?

If you would like to temporarily exit your application, click the document icon at the bottom right corner of My Page to save your data.
For security purposes, please be aware that your account will be automatically logged out after 30 minutes. Please save your data periodically.
For viewing a preview of your application, click the PDF icon below the document icon.

3.

基本情報登録後に、入力した内容の一部を修正したいのですが？
（本人情報、所属先情報など）申請書類はまだ提出しておりません。

マイページへログイン後、研究助成金or海外留学補助を選択すると、登録した基本情報が表示されます。変更したい内容を上書きし、申請提出(「応募する」)後、基本情報の内容も変更されます。

I would like to change some of my personal or affiliate information after registering my account. My application has not yet submitted.

When you click on the program that you are applying for, your "Registration of Basic Information" data will appear. Change your data directly and the input will be updated after submitting the application.

4.

申請状況について、確認できますか？

申請状況については、下記の手順で確認できます。
マイページ内トップページをご確認ください。
・緑色の「現在申請中のプログラム」の下に研究テーマと✓マーク等が表示されていれば、申請書は既に提出済の状態です。
・オレンジ色の「現在申請途中のプログラム」の下に研究テーマが表示されていれば、まだ申請書は提出されておりません。
ご質問やご不明な点がある際、またはご確認をされたい場合は、事務局へお名前、登録メールアドレスと共にご連絡ください。

Can I check the current status of my application?

You can check your status through the following steps;
Check the Top Page in My Page.
・If your research theme appears with a check mark under the green bar titled "the program you are currently applying ", your application has been submitted.
・If your application appears under the orange bar titled "the program you are currently preparing, your application has not yet been submitted.
If you have questions or concerns, or are still unsure about your application status, please contact the Secretariat together with your full name and registered e-mail address.

5.

申請後に誤りを発見したため、申請書を修正したいのですが？

1. 締め切りの5月31日16時に間に合うならば、修正できます。本申請をやり直したい旨、事務局（byoutai@jp.astellas.com)まで、お名前とご登録のメールアドレスと共にご連絡ください。
2. 事務局で手続きをし、完了した旨のEメールを差し上げます。
＜注＞事務局にご連絡頂けないと、以下の作業を進めることはできません。ご留意ください。
3. 事務局からEメール入手後、申請者が修正（必要であればPDF化資料の差し替え）を実施し、下記すべてのPDF化資料を「申請書用マイページ」から送信してください。
　　①記入済み本文フォーマットPDF、
　　②留学を受け入れる旨の受け入れ先からの書状があれば書状PDF
4. 修正完了後、事務局へ完了の旨をご連絡ください
5. 本申請を2024年5月31日16時までに終了して頂く必要があります。それ以降の修正・変更はシステム上出来ませんので、ご注意ください。

I have completed registration, but I found a mistake in my application form. Can I correct the submitted application form?

1. You can correct any mistakes before the deadline 4 P.M., May 31, 2024. Contact the secretariat by email (byoutai@jp.astellas.com) and inform us that you wish to start registration again together with your full name and registered e-mail address.
2. The Secretariat will arrange the necessary procedures and notify you by email.
(*) Please be aware that you will not be able to proceed with the following steps unless you contact the secretariat beforehand.
3. Once you have received an email from the secretariat, please make any necessary changes and send all of the following required documents in PDF format from your Applicant Page.
　　①Text Format (PDF),
　　②documents from institutions where you will study overseas (PDF) (if applicable),
4. Please inform the Secretariat when you have completed your changes by e-mail.
5. You must complete your application before the deadline 4 P.M., May 31, 2024. After the deadline, registration system will be shut down so that you can not proceed to the registration. Please keep this in your mind.

6.

登録したメールアドレスを変更したいのですが?

マイページ「登録内容の確認・変更」より、メールアドレスをご自身で変更できます。
　1.マイページ「登録内容の確認・変更」をクリックしてください。
　2.新しいパスワードを入力し、その下の「メールアドレスの変更」をクリックしてください。
　3. メールが届きますので、メール内に記載のURLにアクセスしてください。確認するまで、変更内容は登録されないため、必ずURLにアクセスし完了してください。

I would like to change my registered e-mail address.

You can change your registered e-mail through ”Confirm and Change" on My Page.
　1. Click the ”Confirm and Change" tab in My Page.
　2. Enter your new e-mail address and click the button below "Change of your e-mail address ".
　3. You will receive an e-mail and must access the link in the e-mail. Otherwise, your new e-mail address will not be reflected.

7.

申請を取り下げたいのですが

《申請前（データ送信前）の場合は、以下手順に従ってください》
1. 「各種助成申請受付」をクリックしてください
2.応募を予定していたプログラム、「研究助成金」「ステップアップ研究助成」または「海外留学補助金」を選択してください
3. ページ下部の申請をキャンセルをクリック、
申請をキャンセル後もアカウントは残るため、同アカウントを使用して再びご応募いただけます。

《申請後の場合は、以下手順に従ってください》
1.既に申請されている場合は事務局まで、申請ご辞退希望の旨を、お名前・ご登録メールアドレスと共にご連絡ください。
2. 事務局で手続きし、申請取り下げが完了した旨を、Eメールでお知らせします。
申請を取り下げ後もアカウントは残るため、同アカウントを使用して再びご応募いただけます。

I would like to withdraw my application.

<If you have not submitted your application, follow the steps below>
　1. Click the "Submit Application" tab.
　2. Select the program you are applying to; "research grant", "step-up research grant", or "overseas study grant".
　3. Click "Cancel the application".
Your account will still remain after the cancellation and you will be able to apply again with your current ID and Password.

<If you have already submitted your application, follow the steps below>
　1.Contact the Secretariat by e-mail and inform us of your request for withdrawal, with your full name and registered e-mail.
　2.When the procedure has been completed, you will receive a notification that your application has been withdrawn.
Your account will still remain after the withdrawal and you will be able to apply again with your current ID and Password.

8.

「申請者用マイページ」へのアクセス方法を教えてください。

「登録完了のお知らせ」メールに記載されているURLをクリックし、IDおよびパスワードを入力いただくと、マイページにアクセスします。
もしくは、HP右上の「マイページはこちら」をクリックし、登録のIDおよびパスワードを入力いただくとマイページにアクセスします。

How do I access my Applicant Page?

Click the URL in the e-mail of completed registration and enter your ID and password.
Or, click the green button on "My Page" the upper right corner of the Home Page and enter your ID and passwrod.

9.

「申請者用マイページ」にアクセスするためのパスワードを忘れてしまったのですが?

1.「申請者用マイページ」のログイン画面で、「ログイン」ボタン下にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックし、登録のメールアドレスを入力し「送信」ボタンをクリックしてください。
2.「ログインパスワードに関するお知らせ」メール内のURLにアクセスし、パスワードをリセットしてください。
3.「一時パスワード」が登録メールアドレスへ送信されます。
4. 受信後30分間「一時パスワード」でログイン可能となりますので、30分以内に新しいパスワードを再設定してください。

I have forgotten my password to access my Applicant Page.

1. Click on "Forgotten password?", under the "Login" button on the Applicant Page login screen. Enter your registered e-mail address and click the "Send" button.
2. You will receive an e-mail with a link which will allow you to reset your password.
3. A temporary password will be sent to your registered e-mail.
4. Log in with your temporary password and set your new password within 30 minutes.

10.

パスワードの入力間違いでロックが掛かってしまったようです。

間違ったパスワードの入力など、間違いが5回連続して発生すると自動的にロックが掛かり、<ログインエラー>　画面が表示されます。
下記手順に従い、パスワード再設定を行ってください。
　1. 表示された画面内の「パスワードリセット」をクリックしてください。
　2. 登録のメールアドレスを入力し「送信」ボタンをクリックしてください。
　3. パスワードリセットのための認証URLメールが届きます。
　4. 認証URLにアクセスして確認をクリックしてください。
　5. 「一時パスワード」が登録メールアドレスへ送信されます。
　6. 受信後30分間「一時パスワード」でログイン可能となりますので、30分以内に新しいパスワードを再設定してください。
もしくは24時間経過後にロックが自動的に解除されます。

My account is locked after entering a password incorrectly.

A "Log In Error" message will pop up when you enter your password incorrectly. If your password is incorrectly entered 5 consecutive times, your account will be automatically locked.
Follow the steps below to reset your password.
　1. Click "Reset my password" in the pop up message.
　2. Enter your registered e-mail address and click the button; "Send".
　3. A verification email will be sent to your registered e-mail address.
　4. Access the URL to verify and click "Confirm".
　5. A temporary password will be sent to your registered e-mail.
　6. You will be able to login your account with the temporary password. You must login and reset your new password within 30 minutes.
Or, the password lock will be automatically released 24 hours after your last attempt.

研究助成金応募要領に関するQ&A

FAQ Research Grant and Step-up Research Grant Application Guidelines

1.

申請書用紙のサンプルを見たいのですが?

1. 研究助成金及びにステップアップ研究助成応募要領 項目16 申請方法 に閲覧専用として申請書見本を掲載しました。
2. 申請書見本は閲覧専用です。
3. 本申請をするには、事前申請を終了し、「申請者用マイページ」から申請書をダウンロードしてください。

Is there a sample application form?

1. There are sample application forms under Section 16 (Application procedure) of the Research Grant and the Step-up Research Grant Application Guidelines (viewing purposes only).
2. Sample forms are strictly for reference purposes only.
3. When it comes to registration, please download an application form via your Applicant Page.

2.

研究助成金と海外留学補助金の両方へ応募できますか?

1. 研究助成金と海外留学補助金を同じ年度に応募することはできません。 研究助成金とステップアップ研究助成の重複申請はできますが、重複受領はできません。
2. また、同じ講座・研究室などで、同一の研究テーマで複数の方が申請することはできません。研究テーマが違えば、同じ講座・研究室などから、複数の方が申請することは問題ありません。

Can I apply for a Research Grant and an Overseas Study Grant at the same time?

1. It is not permitted to apply for the research grant and the overseas study grant at the same time. You can apply for both of the research grant and the step-up researh grant, however, you can not receive them at the same time.
2. Similarly, it is not permitted for multiple researchers on the same course or from the same laboratory (etc.) to apply for grants based on the same research theme. Multiple researchers on the same course or from the same laboratory (etc.) may only apply if they are working on different research theme.

3.

研究助成金交付は「1研究者あたり原則2回まで」にした理由を教えてください。

1. 本財団の研究助成金は「独創性、先駆性が高い萌芽的研究」、中でも、「個人型の研究」、「女性研究者」、「教室を立ち上げたばかりの研究者」、「留学から戻られたばかりの研究者」「ライフイベント（出産、育児、介護）と研究を両立している研究者」を支援したいと考えております。こうした研究者を一人でも多く支援したいと願い「1研究者あたり原則2回まで」といたしました。
2. 本財団の研究助成金を、研究を発展させるための「呼び水」、「跳躍台」として活用いただきたいと考えています。

Why are research grants limited to "two separate occasions per person"?

1. Our research grants are intended to promote "original, pioneering and groundbreaking research". We are particularly keen to support research to be conducted alone, female researchers, researchers who have recently set up their own laboratory, researchers who have recently returned from studying overseas, and researchers who have balanced the research with life events such as childbirth, childcare, and caring parent(s)/parent(s)-in-law or a partner. We decided to limit grants to "two separate occasions per person" so that we can support as many such researchers as possible.
2. We want researchers to use our Research grants as a "primer" or "springboard" to enable them to advance their research.

4.

平成19年以降すでに研究助成金の交付を2回受けています。3回目交付の可能性は?

応募要領　5.注意事項　項目4)で述べているように、以下の1、2の場合に3回目を交付する場合があります。
　1. 過去2回の交付時の申請テーマ、内容と全く異なり、かつ、独創的・チャレンジングな研究提案
　2. 過去2回の交付時のテーマの継続ではあるが、大幅な飛躍が期待できる独創的なアイディアを新たに盛り込んだ研究提案
なお、海外留学補助金、東日本大震災復興緊急助成金、熊本地震研究助成金は交付回数にカウントしません。ご注意ください。

I have been awarded research grants on two occasions since 2007. Is there any possibility of being awarded a third grant?

As stated in the grant Application Guidelines 5. Precautions, item 4), a third grant may be awarded in the following item No. 1 and No.2 circumstances.
　1. If the research proposal is original and challenging, and relates to an entirely different subject and has entirely different contents from the researcher’s previous two grant proposals
　2. If the research proposal is a continuation of a subject from the researcher’s previous two proposals but includes new and original ideas that are likely to produce significant results
In the meantime,occasions when applicants have received the following grants will NOT be counted as awarded grants.
grant to go abroad to involve research, grants related to East Japan great earthquake disaster or Kumamoto earthquake disaster.

5.

企業の研究者からの申請は可能ですか?

営利を目的とする企業に所属する方は申請できません。公共研究機関に派遣/留学中であっても営利企業に所属する限り募集対象外です。

Do you accept applications from corporate researchers?

We do not accept an application from a researcher affiliated with a company that is run for profit. We do not accept the one even if he/she is dispatched from the company to an institution which does not aim to gain profit.

6.

面接はありますか?

研究助成金については、書類審査のみで面接は行っておりません。

Will I have to attend an interview?

Regarding Research grant, selection process proceeds based solely on screening documents.

7.

研究助成金応募要領 4. 応募資格 項目 3) で述べている「2024年度に1件2,500万円」とは単独ですか、合計ですか?

単独です。応募時、複数の研究費を得ている場合(プロジェクトA、B、Cなど)、各プロジェクトの2024年度配分をみて、2024年度での一番大きい金額が2,500万円を超えているかどうかをみます。

The Research Grant Application Guidelines states "25 million yen per project for fiscal year 2024" in Section 3) under 4 Eligibility. Is this the ceiling for a single research project or for all research projects for fiscal 2024?

It is the ceiling for a single project. We examine whether or not the largest amount acquired surpasses 25 million yen for fiscal 2024 in case an applicant has acquired two or more research funds (for projects such as A, B and C) as a representative researcher by studying the amount paid to each project for fiscal 2024.

8.

研究費（研究代表者）としては総額5,000万円（2022年度：3,000万円、2023年度：1,000万円、2024年度1,000万円）を得ています。これは「単年度で2,500万円を超えていた」と判断され、大型研究費に関する交付規定に触れることになりますか?

過去に単年度2,500万円を超える年度がありますが、申請時（2024年4月以降）、2024年度用として2,500万円を超える研究費はお持ちではないので、大型研究費に関する交付規定に触れることはありません。

As a project leader, I have obtained a total of 50 million yen (30 million yen for fiscal 2022, 10 million yen for fiscal 2023 and 10 million yen for fiscal 2024) for my research project. Do you consider this case as the acquisition of a research fund "in excess of 25 million yen per year "and an infringement on the requirements for large-scale research funding?

The amount you received per year surpassed 25 million yen on one occasion, but you are not in possession of any research fund in excess of 25 million yen for fiscal 2024 at the point of application (in April 2024 and thereafter). Therefore, we don't consider you to have infringed on the requirements for large-scale funding.

9.

分担研究で単年度1件2,500万円を超えています。応募要領 4. 応募資格 項目 3) で述べる応募資格に抵触しますか?

応募要領　4. 応募資格 項目 3)では、「研究代表者」として研究費を獲得している場合に限定しております。研究代表者としてではなく、分担研究者として獲得されているので、交付規定に触れません。

The amount I received for a shared research project exceeded 25 million yen per year. Does this case infringe on the requirements for large-scale funding stipulated by the Guidelines 4 Eligibility item 3).

The requirements stipulated by the Guidelines 4 Eligibility item 3) for large-scale research funding limit the scope of application to a research funds acquired as a "project leader". You did not infringe on the requirements in this case because you obtained the fund as a researcher in partial charge of the project, not as a representative researcher.

10.

申請書記載欄に「現在、研究代表者として、すでに獲得している2024年度をカバーする研究費すべて（助成元・研究テーマ名・金額・年度）を記載してください。」とありますが、申請時にアクティブな（継続中の）研究費のみの記載で良いですか?

はい、研究代表者として獲得している、申請時にアクティブな（継続中の）研究費（助成元・研究テーマ名・金額・年度）を、すべて、記載してください。すでに終了している研究費について記載頂く必要はありません。

The Research grant Application Guidelines says, "State all research funds that cover fiscal 2024 acquired as a project leader up to this point (their sources, research theme, amounts and years of acquisition)." Is it OK for me to state only those research funds still active (continued) at the point of application?

Yes, please only state all active (continued) research funds (their sources, research theme, amounts and years of acquisition) you have acquired as a project leader at the point of application. You do not have to include the research funds that have already been completed.

11.

2024年4月に「総額6,000万円、3年間」として現在研究費を得ています。単年度の数値はどう考えたら良いですか?

使用金額の年度指定などが無い場合には、平均値（6,000/3=2,000万円）を単年度の数値として考えます。

I received a total of 60 million yen as a project leader for there years. I won this grant in April 2024. How should I consider the amount of the funds I am receiving per year?

The average amount (60 million yen/3 = 20 million yen) is regarded as the amount per year when no amount was designated for use in each year.

12.

申請書記載欄に「現在、研究代表者として、すでに獲得している研究費すべて（助成元・研究テーマ名・金額・年度）を記載てください。」とありますが、研究助成金申請書で提案する研究提案に関連する研究費を記載すれば良いですか?

研究助成金申請書で提案する研究提案（研究テーマ）に関係する、関係しないに かかわらず、応募時点で、研究代表者として、すでに獲得している研究費を、すべて記載してください。

The Research Grant Guidelines says, "State all research funds acquired as a project leader up to this point (their sources, research theme, amounts and years of acquisition)." Is it acceptable for me to state research funds related to a research proposal I will make in the Research grant Application Form?

State all research funds you have acquired as a representative researcher at the point of application, irrespective of whether such funds are related to a research proposal you will make in the Research grant Application Form (research theme) or not.

13.

該当する研究対象領域が複数あります。どの領域へ応募したらよいでしょうか？

ご自身で一番関連が深いと思われる研究対象領域へご応募ください。

My research may be applicable to the multiple research fields in the application guideline. How should I select my field?

Please choose the research field that is likely to be the most relevant to your research.

海外留学補助金応募要領に関するQ&A

1.

現在留学中ですが、2024年度海外留学補助金に応募できますか?

応募要領の項目 4.応募資格 をご一読ください。

2.

今年度（2024年度）の申請書用紙のサンプルを見たいのですが?

1. 海外留学補助金応募要領　「14 申請方法」に閲覧専用として申請書見本を掲載しました。申請時にはマイページから申請書をダウンロードしてお使いください。

3.

研究助成金応募と海外留学補助金応募を同時にできますか?

研究助成金と海外留学補助金を同時に応募することはできません。『1申請者1申請書』がルールです。

4.

他の助成団体との重複交付は可能ですか?

重複は認めますが、収入(留学先及び日本の所属機関から得られる給与・手当、他の助成機関等(日本学術振興会を含む))の総額が1,000万円を超えない範囲で補助致します。応募要領の　4. 応募資格　2）、5.注意事項　5） 6） 7）をよくご確認ください。

5.

収入上限が1千万円を超えている場合、応募資格はありますか？

留学初年度の収入が1千万円を超えることを確定している場合は、応募資格はありません。

6.

過去に留学を経験しています。応募できますか?

海外留学補助金応募要領の 4. 応募資格 項目 1） をご確認ください。

7.

企業の研究者は、対象外ですか?

営利企業に所属する方は、たとえ公共研究機関に派遣/留学中であっても、本財団からの海外留学補助金の交付を受けることはできません。海外留学補助金応募要領の 5.注意事項 項目 8) をご確認ください。

8.

面接はありますか?

本財団からの助成を受けることを意思決定された方を対象に、経済状況確認のための面談（国内外ともWeb会議システムを使用）を実施します。

9.

留学先からの「留学を受け入れる旨の書状」は必要ですか?

「留学を受け入れる旨と留学開始時期および終了予定時期（1年以上の期間が保証されていれば終了時期は不確定でも可）を明記した招聘状」の提出が必須です。詳細は、海外留学補助金応募要領の 5.注意事項　項目3) をご確認ください。

10.

招聘状が本申請締切日に間に合いません。いつまでに提出すれば良いですか?

申請締め切りまでに上記書状が入手できない場合は、申請書に入手予定日を記入してください。最終提出期限は、2024年9月30日です（事務局必着）。

11.

留学先・留学期間の変更はできますか?

1. 締切日（2024年5月31日）までは変更可能です。事務局（byoutai@jp.astellas.com)までEメールでご連絡ください（申請者名、登録のメールアドレスを必ず記載してください）。
2. 事務局で手続き後、再度、申請が必要です。
3. 本申請を2024年5月31日16時までに終了して頂く必要があります。それ以降の修正・変更は出来ませんので、ご注意ください。
4. VISA取得の関係などで留学開始が遅れる場合は事務局（byoutai@jp.astellas.com）までEメールでご連絡ください（申請者名、登録のメールアドレスを必ず記載してください）。

12.

申請時に博士号を取得しておりませんが、応募できますか?

出国日までに博士号取得見込みであればご応募頂けます。海外留学補助金へ採択された場合、博士号を取得された時点で事務局（byoutai@jp.astellas.com)までご連絡ください